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Ihre Aufgaben

Wir suchen für unseren Kunden in Wien 20 Unterstützung durch ein:e Teamassistent:in und Empfangskraft. Diese wichtige Rolle unterstützt unser Innendienstteam sowohl in administrativer als auch in organisatorischer Hinsicht und ist eine zentrale Anlaufstelle im Büro.

  • Empfang und Betreuung von Gästen und Anrufern sowie professionelle Kommunikation und Koordination.
  • Unterstützung bei der Zeiterfassung und administrativen Aufgaben im Personalwesen.
  • Organisation und Ablage von Dokumenten sowie allgemeiner Schriftverkehr.
  • Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
  • Zusammenarbeit und Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams in verschiedenen administrativen Belangen.

Unsere Anforderungen

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe erwarten wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
  • Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Wir bieten

Wir geben Ihnen die Chance, Teil eines sehr angenehmen Teams in einem professionellen Umfeld zu werden und bieten Ihnen:

  • Eine langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen.
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
  • Ein freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team.
  • Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes im 20. Bezirk von Wien.
  • Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat (Basis VZ)

Ihre Unterlagen werden nicht mit KI gescreent, wir arbeiten human2human 😊